Slovensky
Konzultácia
Späť

Prepis porád a zápisnica, ktoré ostanú vo firme.

Nahráte poradu, prečítate zápisnicu.

Modul Arminius AI Porady prepíše nahrávku porady po slovensky, rozlíši hlasy a pripraví zápisnicu s rozhodnutiami, úlohami a termínmi. Každý bod má odkaz na miesto v nahrávke. Zvuk aj prepis spracuje zariadenie vo Vašej firme.

Konzultovať nasadenie Ukážka rozhrania

Ukážka rozhrania

Skutočné obrazovky modulu Porady s fiktívnou poradou.

Porada Projekt Atlas: zápisnica s rozhodnutiami a úlohami vedľa prepisu s menami, dole prehrávač s časovou osou tém.
Zápisnica, úlohy a prepis s prehrávačom, ktorý ukazuje hlasy a témy. Klik na čas pustí presne to miesto.

Skutočné rozhranie Arminius AI Porady s fiktívnymi údajmi.

Čo modul robí

Nahrávka
súbor z diktafónu alebo telefónu (MP3, M4A, WAV), záznam z Teams (MP4) alebo nahrávanie priamo v prehliadači
Jazyk
slovenčina; češtinu alebo angličtinu doplníme na požiadanie
Dĺžka
do 4 hodín na jednu nahrávku
Spracovanie
hodinová porada približne do 10 minút
Výstup
prepis s menami, zápisnica, úlohy (kto, čo, do kedy)
Export
Word alebo text na skopírovanie do e-mailu
Kde beží
na zariadení vo Vašej firme, bez internetu
Mazanie
zvuk predvolene po 30 dňoch, prepis a zápisnica po roku; lehoty nastaví správca

Od nahrávky po zápisnicu

  1. Nahráte poradu

    Súbor z diktafónu, telefónu alebo z Teams, prípadne nahrávate priamo v prehliadači. Potvrdíte, že účastníci vedeli o nahrávaní.

  2. Priradíte mená

    Systém rozlíši hlasy. Každý si vypočujete na krátkych ukážkach a vyberiete meno z účastníkov.

  3. Čítate zápisnicu

    Rozhodnutia, úlohy, termíny a otvorené otázky. Pri každom bode je čas a meno toho, kto to povedal.

  4. Skontrolujete nejasné miesta

    Nejasné čísla, dátumy a mená sú zvýraznené. Vypočujete si úsek a vyberiete, čo zaznelo.

Zápisnica z porady: čo má obsahovať

Prepis je doslovný text porady. Zápisnica je to, čo z porady vyplynulo: rozhodnutia, úlohy s termínom a otvorené otázky. Modul ju pripraví vždy v rovnakej štruktúre a pri každom bode uvedie čas a meno toho, kto to povedal, takže sa dá overiť v nahrávke.

Projekt Atlas – ranná porada

Porada tímu · 3 min · 4 účastníci

Prítomní: Jana Kováčová, Peter Horváth, Eva Szabová, Tomáš Baláž

Zhrnutie

Tím potvrdil spustenie projektu Atlas 15. decembra, ak klient do 27. novembra dokončí akceptačné testy. Rozpočet na december je 48 tisíc eur; externé testovanie bezpečnosti sa presúva na január.

Rozhodnutia

  • Spustenie ostáva 15. decembra, ak akceptačné testy prejdú bez väčších chýb. 0:23 · Peter Horváth
  • Externé testovanie bezpečnosti sa presúva na január. 1:04 · Jana Kováčová
  • Faktúra za prvú etapu sa vystaví až po podpise akceptačného protokolu. 1:48 · Eva Szabová

Úlohy

ÚlohaKtoDo kedy
Pripraviť harmonogram zaškolenia u klienta 1:18Eva Szabová10. 12.
Vypýtať od klienta zoznam ľudí na zaškolenie 1:31Peter Horváthstreda
Oznámiť klientovi termín spustenia 1:56Peter Horváthdnes

Termíny a čísla

  • Akceptačné testy u klienta do 27. novembra. 0:10 · Peter Horváth
  • Rozpočet na december 48 tisíc eur, z toho 12 tisíc na licencie. 0:35 · Eva Szabová

Otvorené otázky

  • Spustí sa mobilná verzia naraz, alebo až vo februári? Rozhodne klient. 1:34 · Jana Kováčová

Na overenie

Mobilná verzia by stála 9 tisíc eur.

Číslo 9 sa v uvedenom mieste prepisu nenašlo.

Zápisnica je vytvorená automaticky z prepisu. Ukážka s fiktívnymi údajmi.

Zápisnica, ktorú sa dá overiť

  • Čísla kontroluje program

    Pri každom čísle a termíne v zápisnici program overí, že ho citovaná replika naozaj obsahuje. Čo neoverí, presunie do časti Na overenie.

  • Zvýraznené je len to, na čom záleží

    Na kontrolu sa ponúknu nejasné čísla, dátumy, sumy a mená. Výplňové slová a drobné tvary nezdržujú.

  • Opravy si systém pamätá

    Opravu mena alebo pojmu si uložíte do slovníka a použije sa aj v ďalších poradách. Mená zamestnancov pozná z adresára firmy.

  • Nič sa neprepíše potichu

    Po opravách vznikne nová verzia zápisnice. Predchádzajúce verzie ostávajú.

  • Zápisnica podľa typu porady

    Porada tímu, stretnutie s klientom, porada vedenia alebo rozhovor 1:1. Podľa typu sa pripraví zápisnica.

  • Hľadanie naprieč poradami

    Nájdete, kto a kedy o téme hovoril, a otvoríte poradu presne na tom mieste.

Kto poradu uvidí, určujete Vy.

Zvuk, prepis aj zápisnica sú na zariadení vo Vašej firme. Nič neodchádza k poskytovateľovi služby.

Čo sa deje s dátami pri verejnej AI

  • Predvolene len ten, kto nahral

    Sprístupniť poradu môže kolegom, skupine alebo celej firme. Celá firma vidí predvolene len zápisnicu.

  • Správca IT obsah nevidí

    Vidí zoznam porád a nastavenia, prepis ani zvuk nie.

  • Potvrdenie o nahrávaní

    Poradu nespracuje, kým nepotvrdíte, že účastníci vedeli o nahrávaní. Potvrdenie sa uloží k porade.

  • Bez hlasových profilov

    Hlasy sa rozlišujú len v rámci jednej porady a nikam sa neukladajú.

  • Mazanie podľa pravidiel firmy

    Zvuk sa predvolene zmaže po 30 dňoch, prepis a zápisnica po roku. Zmazaná porada je 7 dní v koši.

  • Záznam prístupov

    Kto poradu otvoril, stiahol alebo zmazal, sa zapíše do auditu.

Aplikácia v cloude, prepis v online schôdzach alebo prepis u Vás

Porovnávame spôsoby nasadenia, nie konkrétne produkty.

Aplikácia na prepis v cloudePrepis v nástroji na online schôdzeArminius AI Porady
Kde sa spracuje zvuk a prepisu poskytovateľav cloude poskytovateľa schôdzína zariadení vo Vašej firme
Porady v zasadačkeáno, cez aplikáciu alebo nahrávačhlavne online schôdzeáno, aj nahrávka z telefónu či z Teams
Mená z firmy a slovníkpodľa produktupodľa produktuadresár firmy a slovník z opráv
Výstupzhrnutie podľa šablónyzhrnutie podľa produktuzápisnica s rozhodnutiami a úlohami
Kto nahrávku vidípodľa nastavení účtupodľa nastavení schôdzelen ten, kto nahral, a ľudia, s ktorými ju zdieľa
Platbapredplatnélicencia na používateľajednorazovo so zariadením

Plaud, Otter alebo Teams: porovnanie s menami a cenami

Lokálna AI pre firmy: ako funguje a kedy sa oplatí

5–25 %

Financovanie s grantom. Riešenie môžete kúpiť zaručeným úverom z Programu Slovensko; po spustení Vám banka odpustí 5–25 % istiny podľa regiónu inštalácie.

Ako financovanie funguje →

Otázky k prepisu porád

Ako funguje prepis porady na text?

Nahráte súbor alebo nahrávate priamo v prehliadači. Zariadenie vo firme rozlíši hlasy, prepíše reč na text a pripraví zápisnicu. Mená hlasom priradíte z účastníkov porady. Celé spracovanie beží bez internetu.

Aký je rozdiel medzi prepisom a zápisnicou?

Prepis je doslovný text všetkého, čo na porade zaznelo, s menami a časmi. Zápisnica je krátky výťah: rozhodnutia, úlohy, termíny a otvorené otázky. Modul pripraví oboje a každý bod zápisnice prepojí s miestom v nahrávke.

Odchádza zvuk alebo prepis do cloudu?

Nie. Zvuk, prepis aj zápisnica sa spracujú na zariadení vo Vašej firme a ostávajú tam. Na spracovanie zariadenie nepotrebuje internet.

Ako dlho trvá prepis hodinovej porady?

Pri meraní na našom zariadení trval prepis hodinovej porady približne 7 minút a zápisnica asi minútu. Okno môžete medzitým zavrieť, porada sa spracuje sama.

Prepíše aj nahrávku z Teams alebo z telefónu?

Áno. Nahrať môžete MP3, M4A, WAV aj MP4 zo záznamu v Teams, najviac 4 hodiny a 2 GB na súbor. Nahrávať sa dá aj priamo v prehliadači na notebooku alebo telefóne.

Rozpozná, kto hovorí?

Rozlíši jednotlivé hlasy na porade. Komu hlas patrí, určíte Vy: vypočujete si krátke ukážky a vyberiete meno z účastníkov. Hlasové profily sa nevytvárajú.

Čo má obsahovať zápisnica z porady?

Prítomných, zhrnutie, rozhodnutia, úlohy (kto, čo, do kedy), termíny a čísla, otvorené otázky a priebeh porady s časmi. Každý bod má odkaz na miesto v nahrávke. Zápisnicu stiahnete vo Worde.

Musia účastníci vedieť o nahrávaní?

Modul poradu bez potvrdenia nespracuje: pri nahratí potvrdíte, že účastníci vedeli, že sa porada nahráva. Potvrdenie sa uloží k porade.

Kto uvidí nahrávku a prepis?

Len ten, kto poradu nahral, a ľudia, s ktorými ju zdieľa. Celá firma môže dostať prístup len k zápisnici. Správca IT obsah porád nevidí.

Čo ak systém zle počuje meno alebo pojem?

Opravíte ho v prepise a uložíte do slovníka. Oprava sa použije aj na ďalších miestach a v ďalších poradách. Mená zamestnancov systém pozná z adresára firmy.

Funguje prepis aj v češtine alebo angličtine?

Dnes je modul nastavený na slovenčinu. Češtinu alebo angličtinu doplníme na požiadanie.

Napíšte, s čím pracujete. Navrhneme, čo dáva zmysel.

AI konzultant sa opýta na pár vecí a navrhne zostavu modulov pre Vašu firmu. Ponuku potom dostanete na e-mail.

Konzultant Arminius AI
Dobrý deň. Pomôžem Vám zistiť, ktoré moduly sa Vašej firme oplatia. S čím pracujete najviac: so zmluvami a spismi, s firemnými dokumentmi, so zdrojovým kódom, alebo hľadáte bezpečnú AI pre zamestnancov?

Odpovede AI konzultanta sú informatívne a nie sú záväznou ponukou.